Bonjour à tous,
Comme annoncée la semaine dernière, nous venons de publier une nouvelle version de Zak.
Pour éviter tout désagrément et être prêt à intervenir en cas de problème, nous publierons les changements sur trois jours consécutifs: lundi, mardi et mercredi.
Lundi:
- La nouvelle version graphique, déjà anticipée dans le post précédent.
Dans la page d'accueil, nous avons éliminé les icônes qui créaient de la confusion et nous les avons
remplacé par des chiffres clairs.
Vous trouverez 3 cases dans la partie centrale de l'Accueil qui indiquent les réservations
en arrivée, en départs et ceux présents dans l'établissement. Nous avons également inclus des détails sur les invités
et les chambres occupées. Comme prévu, c’est le début d’un long travail que nous apporterons
dans les mois à venir en adaptant le système à une meilleure expérience utilisateur, en améliorant
convivialité et pour répondre à vos demandes.
Les notes du jour se trouvent maintenant à gauche.
En cliquant sur la flèche, vous ouvrez un écran que vous pouvez garder ouvert à tout moment.
Vous pouvez également déplacer ce cadre dans l’écran.
Les liens rapides ont été déplacés vers un menu à droite auquel vous pouvez accéder en un simple clic.
Les sections disponibles sont: planning, insertion de nouvelle réservation, gestion du ménage et quelques pages dédiées
à la gestion des réservations.
Les messages "méritant attention" se trouvent maintenant à gauche et non plus au milieu de la page, comme auparavant.
En un clic, vous serez redirigé vers la page correspondante.
- outil d'unification (fusion) des contacts: nous avons préparé un outil qui vous permettra d’unifier les clients dupliqués en un seul,
en regroupant tous les documents associés.
Le système fonctionne en permanence pour détecter les doublons et vous suggère via un message dans HomePage
la présence de clients qui ont des informations similaires et peuvent donc être dupliqués.
À partir de la page dédiée Outil Clients / Fusion, vous pouvez créer un seul client et ainsi éliminer les doublons.
Dans la section d'informations, vous trouverez tous les détails.
Pour le moment, il ne fonctionne que pour les clients en version bêta, il sera bientôt disponible également pour
entreprises et agences.
- nous en avons profité pour améliorer les pages du registre des clients: agences privées et entreprises.
Et les données correspondant à la facturation sont également entrées sur la page d'inscription du client.
- nous avons ajouté la possibilité d'émettre une facture non liée à une réservation.
Vous trouverez cette option depuis PAIEMENTS / Documents avec un lien "ajouter un nouveau document".
- Nous avons révisé le système de calcul du prix lorsque vous modifiez l'occupation d'une chambre.
En ce qui concerne le changement de date, le système vous proposera le choix entre: même tarif, tarif entré dans
les plans tarifaires de Zak ou tarif personnalisé.
Demain, nous publierons le nouveau mode d’émission de factures qui vous permettra de décomposer
services dans plusieurs factures, par exemple, facturation de la même chambre dans deux factures différentes, émission
de factures d'acompte, qui seront expliquées dans plus en détail dans l'article de demain.
Mercredi, nous publierons des nouvelles pour les messages dans la page d'Accueil.
Nous travaillons aussi sur les remises et les statistiques pour la prochaine version.
A bientôt.
Indigo
Comme annoncée la semaine dernière, nous venons de publier une nouvelle version de Zak.
Pour éviter tout désagrément et être prêt à intervenir en cas de problème, nous publierons les changements sur trois jours consécutifs: lundi, mardi et mercredi.
Lundi:
- La nouvelle version graphique, déjà anticipée dans le post précédent.
Dans la page d'accueil, nous avons éliminé les icônes qui créaient de la confusion et nous les avons
remplacé par des chiffres clairs.
Vous trouverez 3 cases dans la partie centrale de l'Accueil qui indiquent les réservations
en arrivée, en départs et ceux présents dans l'établissement. Nous avons également inclus des détails sur les invités
et les chambres occupées. Comme prévu, c’est le début d’un long travail que nous apporterons
dans les mois à venir en adaptant le système à une meilleure expérience utilisateur, en améliorant
convivialité et pour répondre à vos demandes.
Les notes du jour se trouvent maintenant à gauche.
En cliquant sur la flèche, vous ouvrez un écran que vous pouvez garder ouvert à tout moment.
Vous pouvez également déplacer ce cadre dans l’écran.
Les liens rapides ont été déplacés vers un menu à droite auquel vous pouvez accéder en un simple clic.
Les sections disponibles sont: planning, insertion de nouvelle réservation, gestion du ménage et quelques pages dédiées
à la gestion des réservations.
Les messages "méritant attention" se trouvent maintenant à gauche et non plus au milieu de la page, comme auparavant.
En un clic, vous serez redirigé vers la page correspondante.
- outil d'unification (fusion) des contacts: nous avons préparé un outil qui vous permettra d’unifier les clients dupliqués en un seul,
en regroupant tous les documents associés.
Le système fonctionne en permanence pour détecter les doublons et vous suggère via un message dans HomePage
la présence de clients qui ont des informations similaires et peuvent donc être dupliqués.
À partir de la page dédiée Outil Clients / Fusion, vous pouvez créer un seul client et ainsi éliminer les doublons.
Dans la section d'informations, vous trouverez tous les détails.
Pour le moment, il ne fonctionne que pour les clients en version bêta, il sera bientôt disponible également pour
entreprises et agences.
- nous en avons profité pour améliorer les pages du registre des clients: agences privées et entreprises.
Et les données correspondant à la facturation sont également entrées sur la page d'inscription du client.
- nous avons ajouté la possibilité d'émettre une facture non liée à une réservation.
Vous trouverez cette option depuis PAIEMENTS / Documents avec un lien "ajouter un nouveau document".
- Nous avons révisé le système de calcul du prix lorsque vous modifiez l'occupation d'une chambre.
En ce qui concerne le changement de date, le système vous proposera le choix entre: même tarif, tarif entré dans
les plans tarifaires de Zak ou tarif personnalisé.
Demain, nous publierons le nouveau mode d’émission de factures qui vous permettra de décomposer
services dans plusieurs factures, par exemple, facturation de la même chambre dans deux factures différentes, émission
de factures d'acompte, qui seront expliquées dans plus en détail dans l'article de demain.
Mercredi, nous publierons des nouvelles pour les messages dans la page d'Accueil.
Nous travaillons aussi sur les remises et les statistiques pour la prochaine version.
A bientôt.
Indigo