11-20-2018, 01:42 AM
Bonjour a tous!
La nouvelle version de Zak est maintenant en ligne avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités.
PLANNER
Nous avons ajouté la possibilité de personnaliser le planning. Vous trouverez une roue verte en haut à droite.
D'ici vous pourrez:
- changer la couleur de fond du Planner
- décider de visualiser ou non les réservations en attente en transparence.
(Par défaut, elles ne sont visibles. Si vous voulez les faire apparaître, vous devrez cliquer sur le bouton ON.
- voir les chambres avec le nom complet ou le nom abrégé
CHECKIN-CHECKOUT
Nous avons introduit la possibilité d’enregistrer les entrées et les sorties à 3 niveaux de détail:
- réservation
- chambre
- invité
RÉSERVATIONS
- Entrée du client déjà enregistrée dans le registre au moment de la création de la réservation: nous avons amélioré
la recherche de clients déjà présents dans le registre pour l'insertion rapide dans la rubrique "Nouvelle réservation"
- Recalcul du prix pour le changement d'occupation d'une réservation déjà enregistrée: lorsque l'occupation est modifiée, vous pourrez choisir le tarif à appliquer, Zak proposera le nouveau prix à partir de celui déjà présent recalculé sur la base de nouveaux occupants, avec également la possibilité de saisir manuellement un nouveau prix.
(Exemple: prix de la chambre 2pax 100 euros ... si je passe à 3 pax, Zak me proposera 150)
- Ajout de repas supplémentaire: ce champ est désormais modifiable afin d’y insérer un numéro.
- Confirmer les réservations dans OPTION: un avertissement a été inséré entre les messages à surveiller dans la page d'accueil.
Lorsqu'un client entre sa carte de crédit pour confirmer une réservation d'option, un message d'avertissement apparaîtra.
sur la page d'accueil Zak. Vous pouvez ensuite procéder pour le confirmer vous-même.
- Voucher des réservations en OPTION: la date d'expiration de l'option a été insérée dans le bon pour le client.
- Liste des réservations en OPTION: dans la section Réservation / En attente, vous trouverez la liste des réservations en option / offre.
expirant dans les 30 prochains jours, si vous souhaitez ensuite consulter les réservations avec la date d'expiration de l'option la plus élevée
après 30 jours, cliquez sur le bouton [... Plus] en bas de la page.
La liste indique également les réservations qui n'ont pas été confirmées et qui ont donc expiré. Vous pouvez alors
procéder pour l'annuler vous-même. NB: les options expirées rouvrent la disponibilité!
- Section de recherche de réservation: la recherche des réservations en attente, des options et des offres a été améliorée.
FORMULAIRE D'INSCRIPTION CLIENT
- Notes: dans le registre des clients, vous trouverez maintenant la possibilité d'insérer des notes (fumeur, préférez la chambre 101, etc.)
- Saisie de date modifiable: pour enregistrer plus rapidement les données de vos clients, vous pouvez saisir
date de naissance, date d'expiration et délivrance des documents.
- Webcam: la fonctionnalité d'enregistrement de client via webcam a été activée pour tous les utilisateurs de Zak.
NB: ne fonctionne qu'avec les documents ayant le code alphanumérique appelé MRZ (zone lisible par machine).
Ce sont les deux lignes de lettres et de chiffres imprimées au bas du document.
Pour enregistrer les données d'un client avec cette fonctionnalité, cliquez simplement sur le bouton vert et la webcam s'activera.
vous devez placer le document devant la webcam et cliquer sur le bouton [Prendre une photo].
Le système enregistrera automatiquement les données client dans les champs appropriés.
PS: fonctionne également avec la caméra du smartphone.
FACTURES
- Mail client: si vous avez entré l'adresse mail chez le client, celle-ci sera re-proposée par défaut au moment
de l'émission de la facture. D'un simple clic, vous pouvez l'envoyer au client.
- Nouvelle section de conception Comptabilité / Documents: cette page a été entièrement repensée dans le but de
rendre la consultation des documents publiés plus immédiate.
- Création d’une nouvelle facture sans lien avec une réservation: mis à jour pour avoir accès aux détails de votre client.
VOUCHER
- insertion automatique de la date d'expiration de l'option et de l'offre dans les vouchers respectifs
- Insertion de la politique d'annulation dans tous les vouchers
PLUGINS
- ISTAT: le rapport pour l'istat d'Ombrie est maintenant disponible.
- ZakTeam: le permis "Détruire les réservations" a été ajouté parmi les permis disponibles.
En outre, le processus d'accès a été amélioré: chaque fois qu'un utilisateur se connecte, il sera redirigé vers la page d'accueil.
- Boards: l'ordre dans lequel vous trouvez la liste des traitements a été mis à jour: BB-HB-FB-AI.
(petit-déjeuner - demi-pension - pension complète - tout compris).
ICÔNES
- dans la page d'accueil pour vous aider nous avons inclus une option qui vous permettra de savoir
la signification de chaque symbole, cliquez simplement sur le point d'interrogation qui apparaît au-dessus de chaque icône.
- Broom Paper: nous avons inséré une nouvelle légende pour vous aider à mieux comprendre les symboles présents dans
ces plugins
Je vous laisse apprécier les changements et nous dire ce que vous en pensez !
A bientôt.
Indigo
La nouvelle version de Zak est maintenant en ligne avec de nombreuses nouvelles fonctionnalités.
PLANNER
Nous avons ajouté la possibilité de personnaliser le planning. Vous trouverez une roue verte en haut à droite.
D'ici vous pourrez:
- changer la couleur de fond du Planner
- décider de visualiser ou non les réservations en attente en transparence.
(Par défaut, elles ne sont visibles. Si vous voulez les faire apparaître, vous devrez cliquer sur le bouton ON.
- voir les chambres avec le nom complet ou le nom abrégé
CHECKIN-CHECKOUT
Nous avons introduit la possibilité d’enregistrer les entrées et les sorties à 3 niveaux de détail:
- réservation
- chambre
- invité
RÉSERVATIONS
- Entrée du client déjà enregistrée dans le registre au moment de la création de la réservation: nous avons amélioré
la recherche de clients déjà présents dans le registre pour l'insertion rapide dans la rubrique "Nouvelle réservation"
- Recalcul du prix pour le changement d'occupation d'une réservation déjà enregistrée: lorsque l'occupation est modifiée, vous pourrez choisir le tarif à appliquer, Zak proposera le nouveau prix à partir de celui déjà présent recalculé sur la base de nouveaux occupants, avec également la possibilité de saisir manuellement un nouveau prix.
(Exemple: prix de la chambre 2pax 100 euros ... si je passe à 3 pax, Zak me proposera 150)
- Ajout de repas supplémentaire: ce champ est désormais modifiable afin d’y insérer un numéro.
- Confirmer les réservations dans OPTION: un avertissement a été inséré entre les messages à surveiller dans la page d'accueil.
Lorsqu'un client entre sa carte de crédit pour confirmer une réservation d'option, un message d'avertissement apparaîtra.
sur la page d'accueil Zak. Vous pouvez ensuite procéder pour le confirmer vous-même.
- Voucher des réservations en OPTION: la date d'expiration de l'option a été insérée dans le bon pour le client.
- Liste des réservations en OPTION: dans la section Réservation / En attente, vous trouverez la liste des réservations en option / offre.
expirant dans les 30 prochains jours, si vous souhaitez ensuite consulter les réservations avec la date d'expiration de l'option la plus élevée
après 30 jours, cliquez sur le bouton [... Plus] en bas de la page.
La liste indique également les réservations qui n'ont pas été confirmées et qui ont donc expiré. Vous pouvez alors
procéder pour l'annuler vous-même. NB: les options expirées rouvrent la disponibilité!
- Section de recherche de réservation: la recherche des réservations en attente, des options et des offres a été améliorée.
FORMULAIRE D'INSCRIPTION CLIENT
- Notes: dans le registre des clients, vous trouverez maintenant la possibilité d'insérer des notes (fumeur, préférez la chambre 101, etc.)
- Saisie de date modifiable: pour enregistrer plus rapidement les données de vos clients, vous pouvez saisir
date de naissance, date d'expiration et délivrance des documents.
- Webcam: la fonctionnalité d'enregistrement de client via webcam a été activée pour tous les utilisateurs de Zak.
NB: ne fonctionne qu'avec les documents ayant le code alphanumérique appelé MRZ (zone lisible par machine).
Ce sont les deux lignes de lettres et de chiffres imprimées au bas du document.
Pour enregistrer les données d'un client avec cette fonctionnalité, cliquez simplement sur le bouton vert et la webcam s'activera.
vous devez placer le document devant la webcam et cliquer sur le bouton [Prendre une photo].
Le système enregistrera automatiquement les données client dans les champs appropriés.
PS: fonctionne également avec la caméra du smartphone.
FACTURES
- Mail client: si vous avez entré l'adresse mail chez le client, celle-ci sera re-proposée par défaut au moment
de l'émission de la facture. D'un simple clic, vous pouvez l'envoyer au client.
- Nouvelle section de conception Comptabilité / Documents: cette page a été entièrement repensée dans le but de
rendre la consultation des documents publiés plus immédiate.
- Création d’une nouvelle facture sans lien avec une réservation: mis à jour pour avoir accès aux détails de votre client.
VOUCHER
- insertion automatique de la date d'expiration de l'option et de l'offre dans les vouchers respectifs
- Insertion de la politique d'annulation dans tous les vouchers
PLUGINS
- ISTAT: le rapport pour l'istat d'Ombrie est maintenant disponible.
- ZakTeam: le permis "Détruire les réservations" a été ajouté parmi les permis disponibles.
En outre, le processus d'accès a été amélioré: chaque fois qu'un utilisateur se connecte, il sera redirigé vers la page d'accueil.
- Boards: l'ordre dans lequel vous trouvez la liste des traitements a été mis à jour: BB-HB-FB-AI.
(petit-déjeuner - demi-pension - pension complète - tout compris).
ICÔNES
- dans la page d'accueil pour vous aider nous avons inclus une option qui vous permettra de savoir
la signification de chaque symbole, cliquez simplement sur le point d'interrogation qui apparaît au-dessus de chaque icône.
- Broom Paper: nous avons inséré une nouvelle légende pour vous aider à mieux comprendre les symboles présents dans
ces plugins
Je vous laisse apprécier les changements et nous dire ce que vous en pensez !
A bientôt.
Indigo