Zak PMS Tout-en-Un

Les fonctions de base incluent :

Nombre illimité de chambres et réservations

Nombre illimité de fiches clients

Produits et tarifs gérables dépendant de l'occupation, du régime et de la politique choisie.

Dérivez vos tarifs afin de gagner du temps au moment de la mise a jour de vos prix sur les différents canaux.

Un planning moderne et agile.

Un outil interactif qui pour préviendra d'événement à prendre en compte : un overbooking, une chambre non-assignée, un doublon de fiche client, etc... Tout sera indiqué sur le tableau de bord

Enregistrement et gestion des paiements.

Multi-devises

Octroyez des droits d'accès à chaque utilisateur du système en fonction de son rôle.

Proposez à vos clients d'anticiper leur arrivée en leur proposant de procéder au check-in en ligne.

Établissez des devis ou offres

Gérez et monitorez les agences et entreprises avec lesquelles vous travaillez. 

Restez connecté grâce à l'application mobile.

Gestion des overbookings vous permettant de reloger au mieux un client ayant passé une sur-réservation 

Depuis le Rack, retrouvez une photographie quotidienne de l'activité de vos logements.

PCI Compliance pour une sécurité optimum dans le stockage des données de cartes bancaires

Le pack Zak Essentials offre des fonctionnalités PMS simples, mais néanmoins avancées :

Configurez de modèles de messages et automatisez leur envoi.

Assignez des étiquettes à vos clients. Ex : "client habituel"

Gérer les doublons de vos fiches clients.

Un rapport de ménage des chambres sera établis chaque jour.

Configuration et rapports des taxes de séjour.

Rapport journalier des repas à préparer.

Rapport des extras vendus.

Retrouvez vos tarifs des saisons précédentes grâce à l'historique des prix.

Accès aux différentes passerelles de paiement connectées. 

Utilisation de l'API Zak .

Statistiques avancées, filtrables et exportables de l'ensemble de votre activité.

Le module PII est utilisé pour construire et envoyer des rapports : pour les institutions de police et de statistiques par exemple. Nous travaillons continuellement à développer davantage de pilotes pour différents pays.

Pays actuellement supportés :

ITALIA:

Alloggiati

Il driver supporta upload automatici. Supporta anche il Modello Appartamenti. Nel Modello Appartamenti il driver e' capace di rilevare automaticamente le configurazioni della polizia e permette in questo modo una facile configurazione

Istat

Il driver supporta tutte le regioni italiane a eccezione del Molise (se sei di questa regione, contattaci!). Puoi leggere di seguito le specifiche tecniche delle tecnologie fornite da ogni regione.

"Modello Hostels Supportato", significa che Zak ti permette di raggruppare camere: in questo modo, le camere Istat faranno capo a un set di camere di zak. Per "Custom Availability" si intende invece la possibilita' di modificare la disponibiltia' dichiarata sul portale Istat.

ESPAÑA:

Parte de viajeros:

Modulo conforme con para el envío de datos de huéspedes diario compatible con Mosso d'Esquadra, Ertzainza, Policía Nacional y Guardia Civil

INE:

Envío datos estadísticos compativle con Arce Hotel, Arce Apartamentos, IRIA, ISTAC

ANDORRA:

Compatibilitat per la generació i envio de ROAT

CHILE:

Generación y envío del modelo estadístico previsto por el INE

PORTUGAL:

Geração e conectividade com SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras)

CZECH REPUBLIC:

We comply with SLUZBA which is the local police report needed

Le module Zak Finance vous permet d'émettre tous les documents fiscaux et non fiscaux, puis de les envoyer par e-mail.

Configurez, émettez et gérez vos factures et autres documents légaux. 

Chaque document sera lié à une fiche client duquel il vous sera aisément possible d'extraire un historique.

Annulez, vos factures en toute légalité via les notes de crédit.

Proposez des devis.

Proposez des reçus après paiement.

Gérez les dépôts de garantie.

Gardez le contrôle sur vos paiements : à venir, en attente, passés...

Exportez vos opérations comptables en .csv

Programmez et consultez les paiements à venir.

Suivez vos flux de caisse.

A chaque tour de réception, utilisez l'option de fermeture de caisse.

Les réservation non payées avant le départ seront indiquées sur votre tableau de bord.

Obtenez un rapport filtrable et complet des documents édités : factures, notes de crédit, proforma, ...

En fonction du pays, d'autres fonctionnalités et implémentations spécifiques sont disponibles. En détail :


Italia

Fatturazione elettronica
Generazione file xml per l'invio automatico all'Agenzia delle Entrate. L'upload automatico tramite Wubook e' facile e possible. Non richiede costi aggiuntivi. In ogni caso compatibile per l'upload manuale o con programmi terzi.

Fatturazione in ciclo attivo e passivo
Emetti e ricevi le fatture elettroniche direttamente su Zak.

Conservazione sostitutiva
Presso provider certificato e sicuro. Anche nell'eventualita' in cui non vorrai piu' utilizzare Zak, l'archivio rimarra' correttamente accessibile

FatturaPA e Split Payments
Emetti fatture per la Pubblica Amministrazione. Split payment supportato.

Scontrini elettronici
Connessione diretta ad alcuni registratore telematici. Con un semplice click potrai emettere i nuovi Documenti Commerciali e inviare i Corrispettivi Telematici.

Accesso Commercialista
Accesso diretto, dedicato e privato per il tuo commercialista alle tue fatture elettroniche.

Argentina

Facturación electrónica
Emisión de facturas según tu régimen tributario a AFIP a través de provider certificado

Puntos de venta
Configuración de todos tus puntos de venta para la facturación electrónica

Acceso contable
Acceso directo, dedicado y privado para tu contable a tus facturas electrónicas

The Zak Online Reception allows you to implement a sales engine on your site. The booking engine is not only a point of sale. We have invested to produce a good communication layer, so that your customers will find on this module a very easy and reliable tool to contact you.

In fact, we believe institutional, well branded sites have a huge advantage against individual ones. This applies not only on the Tourism industry. For example, a big percentage of users will prefer to buy a smartphone on Amazon, more than on the sites of the official producer. That's because Amazon has a great and well trusted brand. As Booking.com.

From another point of view, individual sites have a great advantage: a direct contact. So, we strongly beleive your site will win against OTAs every time a customer will need a personal relation. This means communicating.

This is the reason why the Online Reception comes with a full support of well known social networks, like Facebook, WeChat, Whatsapp, Viber, Messenger and so on.

This is the reason why the Online Reception is not only a booking engine, but also an Estimate System: when your customers will leave a message, we will build an Estimate Request and it will be very easy to reply by sending an online link for the finalization of the reservation. Using a very rich Templating System to customize your communications.

Save your time. Instead to enter the extranet of your OTAs to keep you availability and your rates in sync, leave the task to our machines. Zak has a very modern and easy system to support multiple rates and every kind of restrictions (min stay, min stay arrival and so on). When an OTA is property connected and configured, your interventions against your inventory will be immediately sent to your OTAs. This will keep your inventory up to date everywhere. When you will receive a new reservation from your OTA, the reservation will be automatically integrated on your Zak Pms. Modifications and cancellations being supported, too. Each time a reservation will enter your system, the Channel Manager will automatically take care to balance your availability on your OTAs, this way optimizing your online sales and, at the same time, preventing overbookings.

Mini Site allows you to customize the website of your property in a few clicks.

Costumized images and contents with different templates

Direct reservations from your customers

No hosting or development costs

Natively connected with Zak PMS all-in-one

Integrable with all platform tools

Optimized for search engines (SEO)

Safe because it adheres to the highest security standards

Customizable with your domain

Multilingual