Zak PMS Tout-en-Un

Les fonctions de base incluent :

Nombre illimité de chambres et réservations

Nombre illimité de fiches clients

Produits et tarifs gérables dépendant de l'occupation, du régime et de la politique choisie.

Dérivez vos tarifs afin de gagner du temps au moment de la mise a jour de vos prix sur les différents canaux.

Un planning moderne et agile.

Un outil interactif qui pour préviendra d'événement à prendre en compte : un overbooking, une chambre non-assignée, un doublon de fiche client, etc... Tout sera indiqué sur le tableau de bord

Enregistrement et gestion des paiements.

Multi-devises

Octroyez des droits d'accès à chaque utilisateur du système en fonction de son rôle.

Proposez à vos clients d'anticiper leur arrivée en leur proposant de procéder au check-in en ligne.

Établissez des devis ou offres

Gérez et monitorez les agences et entreprises avec lesquelles vous travaillez. 

Restez connecté grâce à l'application mobile.

Gestion des overbookings vous permettant de reloger au mieux un client ayant passé une sur-réservation 

Depuis le Rack, retrouvez une photographie quotidienne de l'activité de vos logements.

PCI Compliance pour une sécurité optimum dans le stockage des données de cartes bancaires

Le pack Zak Essentials offre des fonctionnalités PMS simples, mais néanmoins avancées. Incluant :

Configurez vos modèles de messages et automatisez leur envoi.

Assignez des étiquettes à vos clients. Ex : "client habituel"

Gérer les doublons de vos fiches clients.

Un rapport de ménage des chambres sera établis chaque jour.

Configuration et rapports des taxes de séjour.

Rapport journalier des repas à préparer.

Rapport des extras vendus.

Retrouvez vos tarifs des saisons précédentes grâce à l'historique des prix.

Accès aux différentes passerelles de paiement connectées. 

Utilisation de l'API Zak .

Statistiques avancées, filtrables et exportables de l'ensemble de votre activité.

Le module PII est utilisé pour construire et envoyer des rapports : pour les institutions de police et de statistiques par exemple. Nous travaillons continuellement à développer davantage de pilotes pour différents pays.

Pays actuellement supportés :

ITALIA:

Alloggiati

Il driver supporta upload automatici. Supporta anche il Modello Appartamenti. Nel Modello Appartamenti il driver e' capace di rilevare automaticamente le configurazioni della polizia e permette in questo modo una facile configurazione

Istat

Il driver supporta tutte le regioni italiane a eccezione del Molise (se sei di questa regione, contattaci!). Puoi leggere di seguito le specifiche tecniche delle tecnologie fornite da ogni regione.

"Modello Hostels Supportato", significa che Zak ti permette di raggruppare camere: in questo modo, le camere Istat faranno capo a un set di camere di zak. Per "Custom Availability" si intende invece la possibilita' di modificare la disponibiltia' dichiarata sul portale Istat.

ESPAÑA:

Parte de viajeros:

Modulo conforme con para el envío de datos de huéspedes diario compatible con Mosso d'Esquadra, Ertzainza, Policía Nacional y Guardia Civil

INE:

Envío datos estadísticos compativle con Arce Hotel, Arce Apartamentos, IRIA, ISTAC

ANDORRA:

Compatibilitat per la generació i envio de ROAT

CHILE:

Generación y envío del modelo estadístico previsto por el INE

PORTUGAL:

Geração e conectividade com SEF (Serviço de Estrangeiros e Fronteiras)

CZECH REPUBLIC:

We comply with SLUZBA which is the local police report needed

Le module Zak Finance vous permet d'émettre tous les documents fiscaux et non fiscaux, puis de les envoyer par e-mail.

Configurez, émettez et gérez vos factures et autres documents légaux. 

Chaque document sera lié à une fiche client duquel il vous sera aisément possible d'extraire un historique.

Annulez, vos factures en toute légalité via les notes de crédit.

Proposez des devis.

Proposez des reçus après paiement.

Gérez les dépôts de garantie.

Gardez le contrôle sur vos paiements : à venir, en attente, passés...

Exportez vos opérations comptables en .csv

Programmez et consultez les paiements à venir.

Suivez vos flux de caisse.

A chaque tour de réception, utilisez l'option de fermeture de caisse.

Les réservation non payées avant le départ seront indiquées sur votre tableau de bord.

Obtenez un rapport filtrable et complet des documents édités : factures, notes de crédit, proforma, ...

En fonction du pays, d'autres fonctionnalités et implémentations spécifiques sont disponibles. En détail :


Italia

Fatturazione elettronica
Generazione file xml per l'invio automatico all'Agenzia delle Entrate. L'upload automatico tramite Wubook e' facile e possible. Non richiede costi aggiuntivi. In ogni caso compatibile per l'upload manuale o con programmi terzi.

Fatturazione in ciclo attivo e passivo
Emetti e ricevi le fatture elettroniche direttamente su Zak.

Conservazione sostitutiva
Presso provider certificato e sicuro. Anche nell'eventualita' in cui non vorrai piu' utilizzare Zak, l'archivio rimarra' correttamente accessibile

FatturaPA e Split Payments
Emetti fatture per la Pubblica Amministrazione. Split payment supportato.

Scontrini elettronici
Connessione diretta ad alcuni registratore telematici. Con un semplice click potrai emettere i nuovi Documenti Commerciali e inviare i Corrispettivi Telematici.

Accesso Commercialista
Accesso diretto, dedicato e privato per il tuo commercialista alle tue fatture elettroniche.

Argentina

Facturación electrónica
Emisión de facturas según tu régimen tributario a AFIP a través de provider certificado

Puntos de venta
Configuración de todos tus puntos de venta para la facturación electrónica

Acceso contable
Acceso directo, dedicado y privado para tu contable a tus facturas electrónicas

La page de réservation de Zak vous permet de mettre en place un moteur de vente sur votre site. Le moteur de réservation n'est pas seulement un point de vente, mais permet également à vos clients de profiter sur ce module d'un outil très facile et fiable pour vous contacter..

Avoir sa propre page de réservation vous permet d'offrir à vos clients la possibilité de vous contacter directement, à la différences des autres plateformes de réservation. Cela vous permet d'avoir une communication et une relation directe avec les voyageurs.

C'est pourquoi le moteur de réservation inclut la possibilité d'intégrer les réseaux sociaux comme Facebook, WeChat, Whatsapp, Viber, Messenger etc.

Et ce n'est pas uniquement une page de réservation ! Système de Devis : lorsqu'un client vous laisse un message, vous recevez une Demande de Devis, depuis laquelle vous pourrez envoyer facilement un lien personnalisé les invitant à finaliser leurs réservations. Un système de modèles et de messages automatiques vient compléter cette option.

Gagnez du temps. Au lieu d'entrer dans l'extranet de vos OTAs pour synchroniser votre disponibilité et vos tarifs, laissez faire nos outils.

Zak dispose d'un système simple et moderne qui gère plusieurs tarifs et toutes sortes de restrictions (séjour minimum, fermetures, etc.).
Lorsqu'une OTA est connectée et configurée, chaque modification de votre inventaire est immédiatement envoyée à celle-ci Cela permet de maintenir vos ventes à jour partout.

Lorsque vous recevrez une nouvelle réservation de votre OTA, la réservation sera automatiquement intégrée sur votre Pms Zak. Les modifications et les annulations sont également prises en charge. Chaque fois qu'une réservation entrera dans votre système, le Channel Manager se chargera automatiquement d'équilibrer votre disponibilité sur toutes votre inventaire, optimisant ainsi vos ventes en ligne et, en même temps, empêchant les overbookings.

Mini Site vous permet de personnaliser le site internet de votre hébergement en quelques clics.

Images et contenu personnalisés, ainsi que plusieurs thèmes

Réservations directes de vos clients

Pas de de frais d'hébergement ni de développement

Connecté nativement au PMS Zak tuot-en-un

Intégration sur toutes les plateformes

Optimisé pour les moteurs de recherche (SEO)

Sûr et conforme aux plus hauts standards de sécurité

Personnalisable avec votre domaine

Multilingue