Zak: Documents 2.0
Avis aux utilisateurs de Zak !
Vous êtes déjà nombreux et tous avec des idées intéressantes sur les améliorations que nous apportons petit à petit à notre cher PMS Zak.
Nous voyons dans le forum de nombreuses demandes pour le développement de fonctions que vous considérez nécessaires, et nous nous en réjouissons.
Les nouveautés que nous vous proposons maintenant ne sont pas si nombreuses mais je crois qu’elles résoudront une partie des limitations existantes au moment de créer des documents comme les vouchers ou les factures.
Nous traiterons à part le thème du « multi-utilisateurs » avec différents droits.
La nouvelle solution proposée, (utilisant le mot de passe des données de cartes de crédit) pourra vous aider à « séparer » les informations plus sensibles et permettra de se rapprocher de la fonction « multi utilisateurs » tant demandée par certains.
Mais rentrons un peu plus dans le détail des modifications :
- De nouvelles fonctions sont ajoutées au mot de passe que vous configurez dans la partie “Sécurité» (dans Configuration)
- Zak vous préviendra si êtes en “navigation” en tant qu’administrateur (avec un avis en rouge dans la barre d’icône)
- Chaque document indiquera le montant total payé et le type de paiement
- Chaque document inclura automatiquement un champ de type de paiement dans les détails de réservation.
- Il est désormais possible d’émettre plus d’une facture pour la même réservation !
- Possibilité également d’envoyer les documents (factures incluses) automatiquement par mail aux clients.
- Une fois la réservation payée (solde=0), il ne sera plus possible d’émettre de nouveaux documents.
- Il ne sera plus possible d’éliminer des réservations qui contiennent des paiements ou des documents actifs, tandis que toutes les autres fonctions resteront actives.
- Possibilité de configurer dans les documents l’adresse email de votre comptable.
- Ajout d’une section d’archive avec la liste des documents produits.
- Ajout d’une section de recherche de document (pour créer des rapports personnalisés)
- Ajout d’une section de rapport quotidien sur les documents.
- Les administrateurs pourront éliminer les documents en toute autonomie.
- Les administrateurs pourront décharger les résultats de recherche et de synthèse au format csv.
- Les administrateurs pourront envoyer automatiquement par email les documents au comptable.
Cette actualisation, comme vous pouvez le voir, a pour objectif de simplifier et d’optimiser la gestion des documents administratifs. Nous espérons que cela vous aide à utiliser les différents outils de Zak d’une manière plus efficace. Ces adaptations administratives/fiscales sont un dur travail car il faut s’adapter aux différentes règles de chaque pays. Actuellement Zak fonctionne activement dans 7 pays de 3 continents distincts et l’adaptation prend du temps.
D’autres améliorations sont à venir, pour différentes sections de Zak :
- planning: ajout de détails dans la section “mini”
- planning: ajout de menu selon le type de réservations, pour choisir si recalculer ou non les prix lorsqu’il y a un changement de type de chambres (« up-grade » ou « down-grade »)
- planning: amélioration de la fluidité et de la rapidité pour les établissements qui comptent beaucoup de chambres
- statistiques: Nous ferons une refonte totale de la partie statistique (les suggestions sont les bienvenues!!)
- clients: amélioration de l’intégration à la base de données des clients avec les nouvelles réservations, les statistiques et les documents émis.
C’est tout pour le moment!
Profitez bien de l’été!