{"id":2196,"date":"2014-07-08T17:09:44","date_gmt":"2014-07-08T15:09:44","guid":{"rendered":"https:\/\/fr.wubook.net\/blog\/?p=2196"},"modified":"2014-07-08T17:09:44","modified_gmt":"2014-07-08T15:09:44","slug":"zak-documents-2-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fr.wubook.net\/blog\/zak-documents-2-0","title":{"rendered":"Zak: Documents 2.0"},"content":{"rendered":"

\"documents\"<\/a>Avis aux utilisateurs de Zak\u00a0!<\/span><\/p>\n

Vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 nombreux et tous avec des id\u00e9es int\u00e9ressantes sur les am\u00e9liorations que nous apportons petit \u00e0 petit \u00e0 notre cher PMS Zak.<\/p>\n

Nous voyons dans le forum<\/b> <\/a>de nombreuses demandes pour le d\u00e9veloppement de fonctions que vous consid\u00e9rez n\u00e9cessaires, et nous nous en r\u00e9jouissons.<\/p>\n

Les nouveaut\u00e9s que nous vous proposons maintenant ne sont pas si nombreuses mais je crois qu\u2019elles r\u00e9soudront une partie des limitations existantes au moment de cr\u00e9er des documents comme les vouchers ou les factures.<\/p>\n

Nous traiterons \u00e0 part le th\u00e8me du \u00ab\u00a0multi-utilisateurs\u00a0\u00bb avec diff\u00e9rents droits.<\/p>\n

La nouvelle solution propos\u00e9e, (utilisant le mot de passe des donn\u00e9es de cartes de cr\u00e9dit) pourra vous aider \u00e0 \u00ab\u00a0s\u00e9parer\u00a0\u00bb les informations plus sensibles et permettra de se rapprocher de la fonction \u00ab\u00a0multi utilisateurs\u00a0\u00bb tant demand\u00e9e par certains.<\/p>\n

Mais rentrons un peu plus dans le d\u00e9tail des modifications\u00a0:<\/p>\n

\n
    \n
  • De nouvelles fonctions sont ajout\u00e9es au mot de passe que vous configurez dans la partie \u201cS\u00e9curit\u00e9\u00bb (dans Configuration)<\/li>\n
  • Zak vous pr\u00e9viendra si \u00eates en \u201cnavigation\u201d en tant qu\u2019administrateur (avec un avis en rouge dans la barre d\u2019ic\u00f4ne)<\/li>\n
  • Chaque document indiquera le montant total pay\u00e9 et le type de paiement<\/li>\n
  • Chaque document inclura automatiquement un champ de type de paiement dans les d\u00e9tails de r\u00e9servation.<\/li>\n
  • Il est d\u00e9sormais possible d\u2019\u00e9mettre plus d\u2019une facture pour la m\u00eame r\u00e9servation\u00a0!<\/li>\n
  • Possibilit\u00e9 \u00e9galement d\u2019envoyer les documents (factures incluses) automatiquement par mail aux clients.<\/li>\n
  • Une fois la r\u00e9servation pay\u00e9e (solde=0), il ne sera plus possible d\u2019\u00e9mettre de nouveaux documents.<\/li>\n
  • Il ne sera plus possible d\u2019\u00e9liminer des r\u00e9servations qui contiennent des paiements ou des documents actifs,<\/strong> tandis que toutes les autres fonctions resteront actives.<\/li>\n
  • Possibilit\u00e9 de configurer dans les documents l\u2019adresse email de votre comptable.<\/li>\n
  • Ajout d\u2019une section d’archive avec la liste des documents produits.<\/li>\n
  • Ajout d\u2019une section de recherche de document (pour cr\u00e9er des rapports personnalis\u00e9s)<\/li>\n
  • Ajout d\u2019une section de rapport quotidien sur les documents.<\/li>\n
  • Les administrateurs pourront \u00e9liminer les documents en toute autonomie.<\/li>\n
  • Les administrateurs pourront d\u00e9charger les r\u00e9sultats de recherche et de synth\u00e8se au format csv.<\/li>\n
  • Les administrateurs pourront envoyer automatiquement par email les documents au comptable.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

     <\/p>\n

    Cette actualisation, comme vous pouvez le voir, a pour objectif de simplifier et d\u2019optimiser la gestion des documents administratifs. Nous esp\u00e9rons que cela vous aide \u00e0 utiliser les diff\u00e9rents outils de Zak d\u2019une mani\u00e8re plus efficace. Ces adaptations administratives\/fiscales sont un dur travail car il faut s\u2019adapter aux diff\u00e9rentes r\u00e8gles de chaque pays. Actuellement Zak fonctionne activement dans 7 pays de 3 continents distincts et l\u2019adaptation prend du temps.<\/p>\n

    D\u2019autres am\u00e9liorations sont \u00e0 venir, pour diff\u00e9rentes sections de Zak\u00a0:<\/p>\n

    \n
      \n
    • planning: ajout de d\u00e9tails dans la section \u201cmini\u201d<\/li>\n
    • planning: ajout de menu selon le type de r\u00e9servations, pour choisir si recalculer ou non les prix lorsqu\u2019il y a un changement de type de chambres (\u00ab\u00a0up-grade\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0down-grade\u00a0\u00bb)<\/li>\n
    • planning: am\u00e9lioration de la fluidit\u00e9 et de la rapidit\u00e9 pour les \u00e9tablissements qui comptent beaucoup de chambres<\/li>\n
    • statistiques: Nous ferons une refonte totale de la partie statistique (les suggestions sont les bienvenues!!)<\/li>\n
    • clients: am\u00e9lioration de l\u2019int\u00e9gration \u00e0 la base de donn\u00e9es des clients avec les nouvelles r\u00e9servations, les statistiques et les documents \u00e9mis.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n

      C\u2019est tout pour le moment!<\/p>\n

      Profitez bien de l\u2019\u00e9t\u00e9!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Avis aux utilisateurs de Zak\u00a0! 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