Actualisation du système de facturation dans Zak

Bonjour à tous,

Un changement important va bientôt être mis en place sur notre système de gestion hôtelière Zak. Le système d’édition de factures ne collait parfois pas aux exigences de votre travail quotidien. Nous avons donc décidé de le repenser.

Nous publierons la nouveauté dans la semaine à venir. À partir de là, vous aurez les choix d’émettre vos factures de 2 manières distinctes en parallèle pendant 1 mois. Ainsi vous aurez la possibilité de tester la nouvelle version tout en conservant l’ancienne.
Attention : Il est peu recommandé d’éditer des factures partielles avec deux systèmes de facturation différents.

Dorénavant, tous les paiements se feront depuis la facture. Il sera d’ailleurs possible de proposer un paiement différé (à 30/60 jours). Vous pourrez aussi de sélectionner le compte de destination d’un paiement (un pas important vers la gestion de différentes caisses dans le futur et la facturation aux agences).

4 types de documents pourront être émis :

  • Factures 
  • Reçus
  • Notes de crédit
  • Devis

2016-08-25_16h55_32

Les reçus pourront être numérotés et pourront être convertis en factures. Ces documents devront être associés à un paiement qui leur correspond. Si vous ajoutez un extra ou augmentez la valeur de quelque manière que ce soit, il faudra augmenter le total des paiement afin qu’ils concordent.
L’émission de factures proforma ou devis inclura obligatoirement une date d’expiration.

Autre nouveauté, la possibilité d’éditer des factures dissociées de la chambre. Utile pour les établissement tenant un restaurant ou un bar tout en nécessitant une série de numéros de facturation.

Enfin, nous sommes en train de travailler sur la possibilité d’extraire des rapports : factures payées, en attente, production quotidienne,…
Vous aurez alors une vision générale de votre commerce et des chiffres. À suivre…

À bientôt.

 Indigo

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